准备充分的竞标文件，可以让不同收购方在同一口径上报价，也能减少中标后的重复沟通和现场调价。
物料资料
提供结构化清单，并对敏感字段进行分级管理。完整清单可在保密约定后开放。
- 品牌、制造商料号、内部料号
- 数量、批次、封装和包装
- 实物图片、仓库位置与盘点日期
商务规则
明确报价是否含税、是否含运输、付款节点、保证金要求、报价有效期与中标原则。避免参与方使用不同计价口径。
现场规则
确定看货时间、人员登记、拍照限制、抽样范围、复核方法和现场安全要求。涉及多个仓库时，应分别形成记录。
交割与异常规则
约定数量差异、标签差异、包装异常和不可交付物料的处理方式，以及风险转移、运输责任和资料归档要求。
FAQ
常见问题
竞标前是否要提供完整BOM？
不一定。可先发脱敏版用于资格和能力判断，在签署保密约定后再向合格参与方提供完整资料。
报价是否应该统一模板？
建议统一。模板应要求填写含税情况、有效期、交割条件和除外项目，方便横向比较。
现场看货后还需要书面确认吗？
需要。把实物差异和双方确认事项形成记录，可降低合同执行阶段的争议。